En un mercado laboral competitivo, optimizar el reclutamiento es crucial. El Applicant Tracking System (ATS) de Softy convierte esta función en una ventaja estratégica, simplificando y mejorando los procesos de contratación. Este artículo explora en detalle qué es un ATS, sus funcionalidades clave y las ventajas específicas de elegir el ATS de Softy para su empresa.
Applicant Tracking System, ¿qué es? ATS : definición, ventajas y buenas prácticas
Un Applicant Tracking System (ATS) es un software esencial en la gestión moderna de recursos humanos, diseñado específicamente para automatizar el proceso de reclutamiento en las empresas. Su función principal es facilitar la recopilación, clasificación y análisis de las candidaturas.
Cuando un candidato postula, el ATS extrae la información relevante de su CV, como las competencias, la experiencia profesional y la formación, y la organiza en una base de datos centralizada. Esto permite a los reclutadores buscar fácilmente perfiles que correspondan a criterios específicos y gestionar las etapas de reclutamiento de manera más eficiente y organizada. En resumen, un ATS ayuda a las empresas a optimizar sus campañas de reclutamiento, garantizando un enfoque más estructurado y menos exigente en cuanto a tiempo para encontrar al candidato ideal.
¿Cuáles son las principales funcionalidades de un ATS?
Centralización de las etapas de reclutamiento
Uno de los principales beneficios de un ATS es su capacidad para centralizar toda la información e interacciones relacionadas con el reclutamiento en un solo lugar. Esto incluye no solo la gestión y difusión de las ofertas de empleo, sino también la recepción y clasificación de las candidaturas.
Además, el ATS reclutamiento organiza las entrevistas y centraliza los comentarios y decisiones tomadas en cada etapa del proceso. Esta centralización es crucial para mejorar la colaboración entre todos los actores involucrados en el reclutamiento, como los responsables de RRHH, los gerentes y los equipos de evaluación. Al consolidar los datos y las comunicaciones, el ATS asegura una gestión más clara y eficiente del proceso de reclutamiento, facilitando una toma de decisiones rápida y bien informada.
Optimización de la selección de candidaturas
La eficacia de un Applicant Tracking System (ATS) también radica en su uso de algoritmos avanzados para analizar los CV y las cartas de motivación. Estos algoritmos permiten escanear y filtrar las candidaturas según criterios específicos definidos por la empresa, como las competencias, la experiencia profesional y el nivel educativo.
Esta automatización del primer nivel de selección es crucial, ya que reduce significativamente la cantidad de CV que los reclutadores deben evaluar manualmente. De este modo, pueden centrarse en el análisis e interacción con los candidatos más relevantes, acelerando el proceso de contratación y aumentando sus posibilidades de éxito al identificar los perfiles que mejor se ajustan a las necesidades de la empresa.
Importación de CV (Base de datos de CV y Sourcing)
La funcionalidad de importación de CV en un Applicant Tracking System (ATS) desempeña un papel crucial en la modernización de los procesos de reclutamiento. Esta característica permite automatizar la extracción de la información esencial contenida en los CV, independientemente de su formato. Una vez extraídos, estos datos se organizan sistemáticamente en la base de datos del ATS.
Este proceso no solo almacena la información, sino que también la hace fácilmente accesible y explotable para el reclutador. Al transformar un conjunto diverso de documentos en un formato uniforme y consultable, esta funcionalidad simplifica en gran medida la gestión de candidaturas. Además, facilita el sourcing al permitir a los reclutadores buscar rápidamente candidatos según criterios específicos, optimizando así la reactividad y la eficacia del proceso de contratación.
Multidifusión de ofertas de empleo
La función de multidifusión de un Applicant Tracking System (ATS) simplifica y amplifica la visibilidad de las ofertas de empleo. Con unos clics, los reclutadores pueden publicar anuncios en diversas plataformas especializadas en reclutamiento, así como en redes sociales. Esta capacidad para difundir ampliamente y de manera simultánea las ofertas de empleo maximiza su alcance, llegando a un público más amplio y diverso.
Como resultado, aumenta significativamente las posibilidades de atraer a los candidatos más calificados y adecuados a las necesidades específicas de la empresa. Esta automatización no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza una presencia constante y eficaz en los principales canales de reclutamiento, un elemento clave para captar la atención de los mejores talentos disponibles en el mercado.
Trabajar en tu marca de empleador
Un Applicant Tracking System (ATS) eficaz desempeña un papel crucial en el fortalecimiento de su marca de empleador. Crea una experiencia de candidato fluida y atractiva, lo cual es esencial para moldear la percepción de su empresa como un lugar de trabajo atractivo. El uso de un ATS permite personalizar las comunicaciones con los candidatos, asegurar una respuesta rápida a sus aplicaciones y mantener una organización profesional en cada etapa del proceso de contratación.
Todos estos elementos contribuyen a una imagen positiva de la empresa, mostrando un compromiso con la eficiencia y el respeto hacia los candidatos. En resumen, un ATS bien integrado mejora la experiencia de los candidatos, lo que favorece una mayor atracción de talentos potenciales y refuerza la reputación de la empresa en el mercado laboral.
Gestionar entrevistas directamente en un ATS
Gestionar entrevistas directamente a través de un Applicant Tracking System (ATS) no solo es posible, sino que también se ha vuelto una práctica cada vez más común en los procesos modernos de reclutamiento. Un ATS eficiente permite planificar y coordinar todos los aspectos de las entrevistas, desde la selección de candidatos hasta la fijación de citas.
Esta funcionalidad a menudo incluye calendarios sincronizados que facilitan la colaboración entre los reclutadores y otras partes interesadas, lo que permite elegir franjas horarias que se ajusten a todos.
Además, algunos ATS avanzados ofrecen funcionalidades integradas de videoconferencia, permitiendo realizar entrevistas en video directamente desde la plataforma. Esto es especialmente útil para las primeras etapas de selección o para candidatos que no pueden desplazarse fácilmente. Además, el ATS puede grabar estas interacciones para referencia futura, garantizando que todos los detalles relevantes estén disponibles para una evaluación posterior.
¿Cómo funciona un ATS?
Un Applicant Tracking System (ATS) funciona como un hub central para todas las actividades de reclutamiento dentro de una empresa. En su núcleo, el ATS es una base de datos sofisticada que almacena y organiza la información de los candidatos y las vacantes a cubrir. A continuación, se detallan las etapas clave de su funcionamiento:
✅ Publicación de ofertas de empleo:
El ATS permite a los reclutadores crear y publicar ofertas de empleo en diversas plataformas, incluidos los jobboards, las redes sociales y el sitio web de la empresa. Esta difusión puede automatizarse para alcanzar varios canales simultáneamente.
✅ Recepción y clasificación de candidaturas:
Cuando un candidato postula, el ATS recopila automáticamente su información del formulario de solicitud o del CV subido y la almacena en la base de datos. Los algoritmos del ATS analizan luego esta información para clasificar a los candidatos en función de las competencias, la experiencia y otros criterios relevantes definidos por el reclutador.
✅ Seguimiento de candidatos:
El ATS permite seguir el estado de cada candidato a lo largo del proceso de selección. Los reclutadores pueden visualizar en qué etapa se encuentra cada candidato en el proceso, desde la preselección hasta la entrevista y la oferta final.
✅ Comunicación con los candidatos:
El ATS ofrece herramientas para automatizar la comunicación con los candidatos, enviando acuses de recibo, invitaciones a entrevistas y actualizaciones sobre el estado de su candidatura. Esto asegura que los candidatos se mantengan informados y comprometidos durante todo el proceso.
✅ Informes y análisis:
Los ATS modernos proporcionan informes detallados que ayudan a analizar la efectividad de las diferentes estrategias de reclutamiento. Los reclutadores pueden utilizar estos datos para ajustar sus procesos y mejorar la eficiencia de las contrataciones futuras.
En resumen, un ATS racionaliza y automatiza el proceso de reclutamiento, haciendo que cada etapa sea más eficiente y medible. Esto ayuda a las empresas a reducir los tiempos de contratación, mejorar la calidad de las contrataciones y gestionar más eficazmente los recursos dedicados al reclutamiento.
¿Cómo elegir bien su ATS?
Elegir el Applicant Tracking System (ATS) adecuado es esencial para maximizar la eficacia de sus procesos de reclutamiento. Para ello, es importante tener en cuenta varios factores que se ajusten a las necesidades específicas de su empresa. Aquí hay dos consideraciones clave a evaluar:
Defina sus necesidades y objetivos
El primer paso en la elección de un ATS es definir claramente sus necesidades y objetivos de reclutamiento. Reflexione sobre los desafíos específicos que enfrenta con sus procesos actuales. Hágase preguntas como: ¿Cuántas contrataciones realiza al año? ¿Qué tipos de puestos necesita cubrir? ¿Cuál es el volumen de candidaturas que gestiona? ¿Necesita integraciones específicas con otros software de RRHH?
Al responder a estas preguntas, podrá identificar las funcionalidades esenciales que su ATS debe tener, como la capacidad para gestionar grandes volúmenes de datos, la facilidad de uso, las funciones avanzadas de informes, o incluso las opciones de personalización.
ATS en SAAS o en local
Otra decisión importante es elegir entre un ATS alojado en SAAS (Software as a Service) o un sistema instalado localmente. Un ATS en SAAS se aloja en la nube y es accesible a través de internet, ofreciendo ventajas como la facilidad de acceso remoto, un mantenimiento simplificado y actualizaciones automáticas.
Por otro lado, un ATS local se instala en los servidores internos de la empresa, ofreciendo un mayor control sobre la seguridad de los datos y la personalización del sistema. Los costos iniciales pueden ser más altos para un ATS local debido a la infraestructura necesaria, mientras que el modelo SAAS generalmente funciona con un sistema de suscripción, lo que puede ser más manejable para las pequeñas empresas.
¿Por qué usar un ATS para su empresa?
La adopción de un Applicant Tracking System (ATS) puede transformar significativamente la manera en que una empresa gestiona su reclutamiento. A continuación, se presentan varias razones clave por las cuales integrar un ATS podría ser ventajoso para su organización:
Eficiencia aumentada:
Un ATS automatiza muchas de las tareas manuales involucradas en el proceso de reclutamiento, como el filtrado de CV, la planificación de entrevistas y la comunicación con los candidatos. Esta automatización permite a los reclutadores concentrarse en tareas más estratégicas, como interactuar con los candidatos más prometedores y tomar decisiones de contratación más informadas.
Mejora en la calidad de las contrataciones:
Gracias a sus capacidades de filtrado , un ATS ayuda a identificar a los candidatos que mejor se ajustan a los requisitos del puesto. Al reducir el riesgo de pasar por alto a candidatos ideales o seleccionar a candidatos menos adecuados, un ATS puede contribuir directamente a mejorar la calidad de las contrataciones.
Reducción de los tiempos de reclutamiento:
Al simplificar y acelerar cada etapa del proceso de reclutamiento, un ATS puede reducir considerablemente el tiempo necesario para cubrir un puesto. Esto es especialmente beneficioso en mercados muy competitivos, donde la rapidez puede ser un factor determinante para asegurar a los mejores talentos.
Cumplimiento normativo:
Un ATS ayuda a garantizar que el proceso de reclutamiento cumpla con las leyes y regulaciones locales en materia de empleo, como la igualdad de oportunidades laborales. Puede almacenar automáticamente los registros necesarios y generar informes para auditorías.
Mejora en la experiencia del candidato:
Un ATS ofrece una experiencia de candidato coherente y profesional, garantizando que todas las comunicaciones sean oportunas y pertinentes. Esto puede mejorar la percepción de su marca de empleador y aumentar las probabilidades de que los candidatos recomienden su empresa a otros talentos.
Análisis e reporting:
Las funcionalidades de reporting de un ATS proporcionan conocimientos valiosos sobre la eficacia de sus estrategias de reclutamiento. Puede seguir métricas clave como el tiempo para contratar, el costo por contratación y la tasa de respuesta de los candidatos, lo que le permite ajustar continuamente sus procesos y estrategias.
En resumen, un ATS no solo simplifica la gestión de las candidaturas; mejora sustancialmente la manera en que una empresa puede reclutar, involucrar e integrar nuevos talentos, ofreciendo además ventajas estratégicas a largo plazo.
¿Por qué utilizar el ATS de Softy?
El ATS de Softy es una herramienta completa que reúne todas las funcionalidades que las empresas esperan para reclutar candidatos. Softy combina las numerosas ventajas de utilizar un ATS, como la gestión de candidaturas, la multidifusión y la creación de una base de datos de candidatos.
El software de reclutamiento Softy se destaca de otras herramientas al ofrecer funcionalidades adicionales como la implementación de un sitio de carrera optimizado para la marca de empleador y una sección de Onboarding. Además, Softy permite a los recursos humanos diversificar las fuentes de reclutamiento mediante métodos como la cooptación y la movilidad interna.
Lo que realmente distingue a Softy es la calidad del servicio al cliente y la experiencia que reciben todos los usuarios de la solución. ¡No espere más, use Softy!
