Cumplimiento del RGPD, cómo protege la confidencialidad el ATS Softy

Softy se complace en anunciar que sus sistemas y procesos cumplen con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

El RGPD es la nueva norma de la Unión Europea que regula la privacidad y la protección de datos de los residentes en la UE. Entró en vigor el 25 de mayo de 2018.

Para cumplir con el RGPD, las empresas con empleados establecidos en la UE que realizan contrataciones en la UE deben cumplir con estos requisitos:

  • Obtener el consentimiento de los candidatos para recopilar y procesar información personal
  • Proteger los datos personales
  • Controlar el acceso a los datos personales
  • Ofrecer la posibilidad de eliminar los datos personales
  • Informar a los clientes de las violaciones de datos

Cómo gestiona el software ATS Softy el RGPD para sus usuarios:

Según la definición de la CNIL, la actividad de nuestra herramienta de contratación de personal se reconoce como un subcontratista de tratamiento de datos, lo que significa que no recopilamos información para nuestra cuenta y no somos responsables del tratamiento de estos datos ni de su uso final.

Previamente a este sistema GDPR, cada empresa que utiliza el software de contratación Softy debe haber declarado el tratamiento de datos personales a la CNIL (declaración normal vinculada a cualquier fichero de RRHH que contenga CV u otros elementos referentes a una solicitud de empleo).

Con nuestro software de contratación Softy, nos comprometemos a:

  • Proporcionar un software que permita a las empresas clientes cumplir con los requisitos del GDPR y, al mismo tiempo, tener la mejor experiencia de usuario posible.
  • Desplegar procesos técnicos que protejan los datos, tanto mientras los alojamos como, en caso necesario, durante su transmisión.
  • Proporcionar un centro de alojamiento de datos dentro de la UE (en este caso, en Francia). Disponemos de servidores propios para garantizar la máxima seguridad.
  • Garantizar que reconocemos que nuestros clientes son propietarios de sus datos y que sólo los procesamos de acuerdo con sus instrucciones. Este reconocimiento se recoge en nuestras condiciones de uso y política de privacidad.
  • Permite que todos los candidatos borren sus datos de su sitio de empleo. Además, toda su información se borrará automáticamente al cabo de 2 años.

¿Cómo proteger sus datos?

La mejor protección de la información personal proviene de una combinación de tecnología constantemente actualizada, formación exhaustiva para el personal de RRHH que procesa y tiene acceso a los datos personales de los candidatos, y comunicación transparente sobre los nuevos requisitos. El software de contratación Softy aborda cada una de estas preocupaciones con estándares exigentes, y seguiremos informando a nuestros clientes de los nuevos estándares a medida que evolucione la normativa.

Para más información, consulte los siguientes documentos oficiales:

Guía práctica para dar a conocer el GDPR

Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016

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